Effiziente Kita-Verwaltung mit über 25 Jahren Erfahrung

winKITA ist die flexible Softwarelösung für Träger, Kommunen und Fachbereiche. Verwalten Sie Krippen, Kindertagesstätten und Horte effizient und sicher.  

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Alle Verwaltungsprozesse in einem System
Modular erweiterbar
für maximale Flexibilität
Lokal oder Webbasiert
sicher & zuverlässig
Effizienzsteigerung 
durch digitale Prozesse
Rechtssicherheit & DSGVO-Konformität 
Hohe Nutzerfreundlichkeit & intuitive Bedienung 

Das winKITA Grundmodul – Alle Basisfunktionen in einem System

Effizient, flexibel und genau auf Ihren Verwaltungsalltag abgestimmt.

Mit dem Grundmodul von winKITA erhalten Sie eine leistungsstarke Basis für die digitale Verwaltung Ihrer Kindertageseinrichtungen – von der Beitragsabrechnung bis zur Statistik. Alle Funktionen sind praxiserprobt, rechtskonform und modular erweiterbar.

Beitragsverwaltung und Abrechnung

Beitragsverwaltung und Abrechnung

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Personal Stammdaten

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Statistik & Auswertungen

Statistik & Auswertungen

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Kinder- & Stammdatenverwaltung

Kinder- & Stammdatenverwaltung

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Bescheiderstellung

Bescheiderstellung

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  Beitragsverwaltung & Abrechnung
Flexibel, automatisiert und individuell anpassbar:
  • Abbildung komplexer Gebührensatzungen (Krippe​, Kindergarten, OGS, ÜMI)
  • Verwaltung von Gebührentabellen & Beitragsbefreiungen, Kostenübernahmen und beitragsfreien Jahren
  • Abrechnung und Sollstellung nach individuellen Parametern
  • Integriertes SEPA-Lastschriftverfahren nach neuesten Vorgaben (SEPA 3.8)
  • Verwaltung von Kostenübernahmen durch Dritte
  • Erstellung von Buchungslisten und Pflege offener Posten
  Personalwesen & Verwaltung
Alle Personaldaten zentral und sicher verwalten:
  • Personalstammdaten & Arbeitsverträge
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Schnittstellen zu Landesstatistiken (IDEV / CORE)
  • Übersichtliche Dienstplanung (in Verbindung mit Erweiterungsmodul)
  • Exportfunktionen (CSV, Word-Serienbrief)
  Statistiken & Auswertungen
Alle Daten im Blick – gesetzlich und individuell:
  • Landesstatistik (IDEV / CORE) automatisiert ausgeben
  • Belegungsstatistik auf Knopfdruck
  • Erstellung individueller Statistiken für Träger & Leitung
  • Intuitiver Formulargenerator zur Berichterstellung
  Kinder- & Stammdatenverwaltung
Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen:
  • Verwaltung aller Stammdaten (Träger, Einrichtung, Eltern, Kinder, Personal)
  • Detaillierte Kinderstammblätter & Kinderlisten
  • Export von Finanzamtsbescheinigungen
  • Erstellung von individuellen Listen & Berichten
  Bescheiderstellung & Elternkommunikation
Automatisiert, rechtssicher & transparent:
  • Automatische Erstellung von:
    Elternbescheiden
  • Erstbescheiden
    Änderungsbescheiden
    freien Bescheiden
  • Serienbrief-Funktion für Word
  • Exportoptionen für Mailings oder Druck

winKITA ist jederzeit flexibel über Zusatzmodule wie u.a. Zeitenerfassung, Anbindung an Elternportale, DMS oder umfangreiche Analyse-Tools​ erweiterbar. Erfahren Sie mehr oder buchen Sie am Besten gleich einen unverbindlichen Beratungstermin. 

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Modular, Fair, 
Transparent – 
Ihr Preismodell für Kommunen jeder Größe

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Gemeinden und Träger stehen heute vor der Herausforderung, hochwertige Angebote zu realisieren, ohne das Budget zu sprengen. Mit unserem flexiblen Baukastenpreismodell treffen Sie jederzeit genau die richtige Wahl: Ob Basis-Grundausstattung für kleinere Kommunen oder vollumfängliche Komplettlösungen für große Träger – Sie zahlen nur für die Module, die Sie wirklich brauchen.

Gestalten Sie Ihr Paket persönlich. Starten Sie mit dem schlanken Grundmodul, das sich unkompliziert um weitere Funktionserweiterungen ergänzt. Größere Verwaltungen profitieren von attraktiven Staffelpreisen und exklusivem Support, während kleinere Gemeinden durch überschaubare Einstiegsgebühren maximal flexibel bleiben. 

Auf diese Weise kombinieren Sie höchstmögliche Kostentransparenz mit passgenauer Leistung. Unser erfahrenes Team berät Sie gerne, um Ihr maßgeschneidertes Angebot zu erstellen – schnell, unkompliziert und ganz individuell. 

Sichern Sie sich jetzt Ihre perfekte Lösung für moderne Kita-Verwaltung!

Flexibel erweitern - mit den winKITA-Zusatzmodulen

Mit unseren Zusatzmodulen lassen sich auch spezielle und individuelle Lösungen abbilden. 

Dienstplan und Zeiterfassung

Verwalten Sie die Arbeitszeiten und die Dienstplanung von Mitarbeitern.

Feinanalyse / Schnellanalyse

Detaillierte Auswertungen und Analysen von Verwaltungsdaten.

Personalpool

Verwaltung von Personalressourcen und Pool-Buchungen.

IBAN-Ermittlung

Automatische IBAN-Ermittlung für Zahlungen und Lastschriften.

Mandatsverwaltung

Verwaltung von SEPA-Mandaten für Zahlungen und Lastschriften.

Mahnwesen

Automatisierte Mahnungserstellung und Verwaltung von Zahlungen.

Schnittstellen

Integration zu externen Systemen und Softwarelösungen.

Straßenverzeichnis

Detailliertes Verzeichnis für Straßen und Adressen.

Tagespflege

Verwaltung von Tagespflegeplätzen und -einrichtungen.

Sie möchten mehr über winKITA und die Zusatzmodule erfahren?

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Zertifizierung & Datensicherheit – Ihre Daten sind bei uns sicher

Mit winKITA können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und gemäß den höchsten Qualitätsstandards verarbeitet werden. Wir sind stolz darauf, nach den internationalen Normen DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 27001:2017 zertifiziert zu sein. 

Sicherer Datenschutz

Ihre Daten werden über unsere Partner Terra-Cloud und Securepoint sicher gespeichert und verarbeitet. Beide Partner gewährleisten höchste Sicherheitsstandards, die den aktuellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten

Sie möchten mehr über winKITA erfahren oder direkt klären, wie unsere Softwarelösung in Ihre bestehende Struktur passt? Wir rufen Sie gerne zurück – persönlich, schnell und kompetent.

Wir verwenden Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

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Sie erreichen uns auch direkt telefonisch unter 05651 33 77 10 oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..
Unsere Berater:innen verfügen über langjährige Erfahrung in der kommunalen Verwaltung und finden mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist winKITA?

winKITA ist eine modulare Software zur Verwaltung und Abrechnung von Kinderbetreuungseinrichtungen. Sie deckt alle wichtigen Arbeitsbereiche ab und lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Für wen ist winKITA geeignet?

Für kommunale Träger, Fachabteilungen und Einrichtungen jeder Größe – von der einzelnen Kita bis zum großen Träger mit komplexen Strukturen.

Was ist der Unterschied zwischen der lokalen und der webbasierten Version?

Die lokale Version läuft auf Windows-Systemen, die Web-Version über unser Rechenzentrum oder Ihren Server. Beide lassen sich kombinieren.

Wie sicher ist die Web-Version?

Sehr sicher: Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform, entweder über unser Rechenzentrum oder Ihre eigene IT-Infrastruktur.

Ist ein Wechsel oder hybrider Betrieb möglich?

Ja, beide Varianten lassen sich flexibel einsetzen und auch kombinieren.

Welche Kernfunktionen sind enthalten?

Beitragsabrechnung, Arbeitsverträge, Statistik, Serienbriefe, SEPA und vieles mehr.

Welche Zusatzmodule gibt es?

Erweiterungen wie Betreuungszeitenerfassung, Anbindung an Elternportale, DMS oder umfangreiche Analyse-Tools.

Können wir individuelle Berichte und Statistiken erstellen?

Ja, sowohl Pflichtstatistiken als auch individuelle Auswertungen und Belegungsberichte sind möglich.

Wie lange dauert die Einführung?

Abhängig vom Umfang, in der Regel ca. 4 Wochen bei Einrichtungen mit Schulung und dann je nach Größe und Umfang der Module.

Gibt es Schulungen?

Ja, individuell anpassbare Schulungen und Workshops für Kitaleitungen,Verwaltung und Admin, vor Ort oder online.

Wie funktioniert der Support?

Per Telefon, Fernwartung und mit optionalen Service-Level-Vereinbarungen.